mEdIdAs De SeGuRiDad E hIgIeNe aL uTiLizAr uN eQuIpO dE cOmPuTo

SEGURIDAD:

1. Debe tener respaldos de su información y hacerlos como mínimo una vez a la semana.

2. Debe tener una solución de seguridad que incluya antivirus, antispyware, firewall personal para cada computadora y detector de intrusos.

3. Hay que asegurarse que el producto o servicio que se adquiera ofrezca soporte a nivel local y se actualice prácticamente a diario.

4. El spyware es un programa que se dedica al robo de información y se utiliza para cometer fraudes por internet, este tipo de programas viene en muchas ocasiones escondido en software es gratuitos que se descargan de la red.

5. Debe evaluar si su proveedor de servicios de internet cuenta con herramientas de protección, cuyo costo esté incluido en el servicio.

6. Debe instalar un sistema de seguridad con los parches actualizados continuamente.

7. No debe ingresar a la banca por Internet si no cuentan aún con su token

HIGIENE:

.  Libera tu escritorio del exceso de iconos:  Cuántas veces has visto una pantalla con tantos iconos que el fondo no se ve…Utiliza “launchy” u otra aplicación similar para acceder a tus documentos y aplicaciones y permite que tu “wallpaper” se pueda admirar.

2. Elimina los programas que no estás utilizando: Una regla que acostumbro seguir es que si no utilizo un programa durante el mes ni una sola vez, lo desisntalo, liberando espacio en el disco duro y recursos en mi PC.

3.  Limpia tu registro, programas de inicio (”start up”), los “cookies” y archivos temporeros:  Poco a poco van devorando espacio en tu disco duro, retrasando el proceso de inicio o “boot” y comprometiendo tu valioso RAM.

4.  Organiza tu carpeta de “My Documents”:  He visto carpetas de “My Documents” en algunas computadoras donde buscar una carta o una foto es como buscar una hormiga con pecas en un hormiguero.  Empieza a organizar  con carpetas individuales, asigna nombres identificables y hasta fechas si es preciso.

5.  Borra los archivos temporeros (tanto de Internet como de otros programas):  Puedes utilizar la utilidad que provee Windows, pero una utilidad adicional de las muchas que hay gratis te puede servir mejor.

6.  Defragmenta tu disco duro al menos una vez al mes:  De nuevo, puedes usar el defrag de Windows, pero existen herramientas gratuitas que hacen un mejor trabajo.

7.   Identifica y borra los archivos duplicados:  Ya te fijaste cuántas veces tienes el mismo álbum de música???

8.  Borra para siempre lo que no necesitas:  Una utilidad como “Eraser” te puede ayudar a borra de forma permanente lo que ya no necesitas o deseas tener en tu disco duro.

9.  Limpia tu monitor con algún producto antiestático y tu teclado con un poco de aire comprimido (te vas a sorprender con lo que puede salir de abajo de las teclas).

10.  Solución radical:  Formatea tu computadora y reinstala Windows.  De esta forma se limpia definitivamente tu disco duro de residuos de cualquier clase

 

HIGIENE DE LA IMPRESORA

Mantener la impresora limpia

Los cabezales de las impresoras deben mantenerse limpios. Si no son usadas regularmente, los cabezales se obstruyen por la cristalización de la tinta (debido a la evaporación con el tiempo de algunos componentes la tinta). Retire los cartuchos de la impresora y limpie tanto estos como los cabezales, con algún paño que no deje residuos.

Existen en el mercado líquidos especiales para limpiar inyectores y cabezales de las impresoras, e incluso algunos vienen con manuales y videos con instrucciones.

También se recomienda utilizar la herramienta de limpieza de cabezales que suele poder activarse desde la configuración de la impresora.

Apague siempre la impresora y cúbrala

Es usual que la gente apague la computadora, pero se olvide de apagar la impresora y, por consiguiente, se olvide de cubrirla. Por más limpia que sea una casa o una oficina, siempre hay partículas de polvo, pelos y otros residuos flotando, que pueden obstruir los delicados mecanismos de las impresoras. Por esta razón, siempre es recomendable cubrirlas.

Use la impresora

Este es uno de los consejos más importantes: usar la impresora. Como mencioné anteriormente, mucha gente deja la impresora sin usar durante largos períodos de tiempo, y luego esperan que funcione sin mayores problemas. Por lo menos una o dos veces por semana, debe usar la impresora.

Tampoco olvide que las impresoras tienen varios cartuchos, y al usar solamente el cartucho de tinta negra para textos, se está olvidando de los otros (los de colores), pudiéndose arruinar tanto los cartuchos como los cabezales e inyectores de estos cartuchos.